1. Taraflar ve Yürürlük
1.1. İşbu Kullanıcı Sözleşmesi ("Sözleşme"), [Şirket Unvanı] ("Şirket" veya "EHedef") ile finans.ehedef.com adresinde sunulan EHedef Finans bulut ön muhasebe ve finans uygulamasını ("Uygulama") deneme üyeliğiyle ya da ücretli abonelikle kullanan gerçek veya tüzel kişi ("Kullanıcı") arasında kurulmuştur.
1.2. Sözleşme, Kullanıcı'nın kayıt sırasında elektronik ortamda onay vermesiyle yürürlüğe girer ve aşağıda belirtilen şekilde sona erdirilene kadar yürürlükte kalır.
Şirket bilgileri: [Şirket Unvanı], [Şirket Adresi], MERSİS No: [MERSİS Numarası], KEP: [KEP Adresi], E-posta: [Destek e-posta adresi]
2. Sözleşmenin Konusu
2.1. Sözleşme, Kullanıcı'nın Uygulama'dan yararlanma koşullarını, Kullanıcı'nın Uygulama'ya girdiği veri ve belgeler ("İçerik") ile ilgili hak ve yükümlülükleri düzenler.
2.2. Uygulama ve finans.ehedef.com sitesi birlikte "Platform" olarak anılır. Platform'da yayımlanan paket, fiyat ve kullanım bilgileri Sözleşme'nin ayrılmaz parçasıdır.
3. Kullanıcı'nın Hak ve Yükümlülükleri
3.1. Kullanıcı, kayıt sırasında istenen bilgileri doğru, eksiksiz ve güncel vermeyi; değişiklik olduğunda bunları Platform üzerinden güncellemeyi kabul eder. Eksik veya yanlış bilgiden doğan sonuçlardan Şirket sorumlu değildir.
3.2. Kullanıcı 18 yaşını doldurduğunu ve Sözleşme'yi yapmaya ehil olduğunu beyan eder. Bir işletme adına kayıt olunuyorsa, Kullanıcı o işletme adına işlem yapmaya yetkili olduğunu beyan eder; bu durumda Sözleşme'den doğan hak ve yükümlülükler işletmeye aittir.
3.3. Platform'a e-posta adresi ve parola ile giriş yapılır. Parolanın gizliliğinden Kullanıcı sorumludur. Kullanıcı'nın hesabıyla yapılan işlemler Kullanıcı tarafından yapılmış sayılır. Yetkisiz kullanım fark edildiğinde Kullanıcı bunu derhal Şirket'e bildirir.
3.4. Kullanıcı, Platform'a ekibinden kişileri davet edebilir ve yetkilerini belirleyebilir ("Yetkili Kullanıcı"). Yetkili Kullanıcıların işlemlerinden ve Sözleşme'ye uymalarından Kullanıcı sorumludur; erişimlerini dilediği zaman değiştirebilir veya kaldırabilir.
3.5. Kullanıcı, Platform'u yalnızca hukuka uygun amaçlarla kullanır. Platform'un veya barındırıldığı sistemlerin güvenliğini tehlikeye atacak, işleyişini bozacak, yetkisiz erişim sağlayacak, zararlı yazılım yükleyecek, yazılımı kopyalayacak, tersine mühendislik yapacak veya kaynak koduna erişmeye çalışacak davranışlarda bulunmaz.
3.6. İçerik Kullanıcı'ya aittir ve İçerik'in doğruluğu, hukuka uygunluğu, fatura ve ödemelerin takibi, vergi beyanları ve mevzuata uyum Kullanıcı'nın sorumluluğundadır. Uygulama bir ön muhasebe aracıdır; mali müşavirlik veya hukuki danışmanlık hizmeti yerine geçmez.
3.7. Uygulama'nın sunduğu kur bilgileri, otomatik hesaplamalar ve yapay zekâ ile belge okuma gibi yardımcı özellikler kolaylık amaçlıdır. Kullanıcı, bu özelliklerin ürettiği sonuçları kaydetmeden önce kontrol etmekle yükümlüdür.
3.8. Kullanıcı, önemli İçerik'in kopyasını Uygulama'nın dışa aktarma özellikleriyle ayrıca saklar. Şirket düzenli yedekleme yapar, ancak veri kaybının hiçbir koşulda yaşanmayacağını garanti etmez.
3.9. Kullanıcı, kendi müşterileri, tedarikçileri ve çalışanlarına ait kişisel verileri Platform'a kaydederken bu kişileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında aydınlattığını ve gerekiyorsa açık rızalarını aldığını kabul eder. Bu veriler bakımından Kullanıcı veri sorumlusu, Şirket veri işleyendir.
3.10. Kullanıcı, e-belge (e-Fatura, e-Arşiv vb.) veya banka entegrasyonu gibi özellikler için girdiği üçüncü taraf kullanıcı adı, parola ve API anahtarlarını kendi isteğiyle girdiğini, bunların doğruluğundan ve yetkisinden kendisinin sorumlu olduğunu kabul eder. Bu bilgileri dilediği zaman silebilir.
3.11. Kullanıcı hesabını ve Sözleşme'den doğan haklarını Şirket'in yazılı onayı olmadan üçüncü kişilere devredemez.
4. Şirket'in Hak ve Yükümlülükleri
4.1. Şirket, Platform'u makul özen ve güncel güvenlik önlemleriyle sunmayı hedefler. Platform'a ilişkin kişisel veriler KVKK Aydınlatma Metni'ne uygun olarak işlenir.
4.2. Şirket, hizmetin bir kısmını barındırma, e-posta, depolama, yapay zekâ ve e-belge entegrasyonu gibi alanlarda üçüncü taraf hizmet sağlayıcılardan destek alarak sunabilir.
4.3. Şirket, yetkili makamlardan mevzuata uygun bir talep gelmesi halinde Kullanıcı'ya ait bilgileri bu makamlarla paylaşabilir.
4.4. Şirket, Platform kullanımına ilişkin verileri anonim hale getirerek istatistik ve ürün geliştirme amacıyla kullanabilir.
4.5. Şirket, Platform'da paket bazlı kullanım sınırları (ör. kullanıcı sayısı, depolama alanı, aylık işlem adedi) belirleyebilir. Bu sınırlar Platform'da ilan edilir.
4.6. Kullanıcı'nın Sözleşme'ye veya mevzuata aykırı davranması halinde Şirket, aykırılık giderilene kadar hesabı askıya alabilir veya Sözleşme'yi feshedebilir.
5. Ücretler ve Ödeme
5.1. Uygulama, Platform'da belirtilen deneme süresi boyunca ücretsiz kullanılabilir. Deneme süresi sonunda hizmetten yararlanmaya devam etmek için Platform'da ilan edilen paketlerden birinin satın alınması gerekir.
5.2. Paket ücretleri ve ödeme koşulları Platform'da ilan edilir. Fiyat değişiklikleri, Kullanıcı'nın ödemesini yaptığı abonelik dönemi bitene kadar uygulanmaz; yeni dönemle birlikte geçerli olur.
5.3. Kullanıcı aksini bildirmedikçe abonelik, dönem sonunda aynı paket ve dönem süresiyle yenilenir. Yenilememek isteyen Kullanıcı, dönem bitiminden önce Platform üzerinden veya e-posta ile bildirimde bulunur.
5.4. Kullanıcı paketini yükseltebilir veya düşürebilir. Paket düşürme talepleri, aksi belirtilmedikçe içinde bulunulan dönemin sonunda uygulanır.
5.5. Ödenmiş abonelik ücretleri için otomatik iade yapılmaz. Hatalı veya mükerrer ödeme gibi durumlarda Kullanıcı'nın başvurusu Şirket tarafından ayrıca değerlendirilir.
5.6. Faturalar, Kullanıcı'nın kayıtta bildirdiği bilgilere göre elektronik olarak düzenlenir. Ücretlere ilişkin vergiler Kullanıcı'ya aittir.
6. Cayma Hakkı
6.1. Uygulama, elektronik ortamda anında ifa edilen bir hizmettir. Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği'nin 15. maddesinin (ğ) bendi uyarınca, Kullanıcı'nın onayıyla ifasına başlanan bu tür hizmetlerde cayma hakkı kullanılamaz. Kullanıcı, kayıt sırasında bu hususu ayrıca onaylar.
6.2. Kullanıcı, ücretli pakete geçmeden önce deneme süresi boyunca Uygulama'yı ücretsiz olarak inceleyebilir.
7. Gizlilik
7.1. Taraflar, Sözleşme kapsamında öğrendikleri karşı tarafa ait ticari, mali ve teknik bilgileri gizli tutar, yalnızca Sözleşme'nin ifası için kullanır ve mevzuattan doğan zorunluluklar dışında üçüncü kişilere açıklamaz.
7.2. Gizlilik yükümlülüğü Sözleşme sona erdikten sonra da devam eder.
8. Fikri Mülkiyet
8.1. Platform'a, yazılıma, tasarıma, EHedef adı ve logosuna ilişkin tüm haklar Şirket'e aittir. Kullanıcı'ya, Sözleşme süresince Platform'u kendi işi için kullanmak üzere devredilemez ve münhasır olmayan bir kullanım hakkı tanınır.
8.2. Kullanıcı, hizmetin sunulabilmesi için İçerik'in saklanması, yedeklenmesi, işlenmesi ve iletilmesi konusunda Şirket'e gerekli kullanım iznini verir. Bu izin İçerik üzerindeki mülkiyeti Şirket'e devretmez.
9. Sorumluluğun Sınırlandırılması
9.1. Şirket, Platform'un kesintisiz ve hatasız çalışmasını hedefler, ancak bunu garanti etmez. Bakım, güncelleme, internet servis sağlayıcısı veya altyapı kaynaklı kesintiler yaşanabilir.
9.2. Platform'dan erişilen üçüncü taraf hizmetler (ör. e-belge entegratörü, bankalar, kur kaynakları) Şirket'in kontrolünde değildir; bu hizmetlerin içeriği ve işleyişinden Şirket sorumlu değildir.
9.3. Kanunun izin verdiği ölçüde Şirket, kâr kaybı, itibar kaybı veya dolaylı zararlardan sorumlu değildir. Şirket'in Sözleşme kapsamındaki toplam sorumluluğu, zararın doğduğu tarihten önceki 12 ay içinde Kullanıcı'nın Şirket'e ödediği abonelik ücretiyle sınırlıdır. Bu sınırlama, kast ve ağır kusur hallerinde uygulanmaz.
9.4. Kullanıcı, İçerik'ten veya Platform'u Sözleşme'ye aykırı kullanmasından doğan üçüncü kişi taleplerinden Şirket'i sorumlu tutmayacağını ve bu nedenle Şirket'in uğradığı zararları karşılayacağını kabul eder.
10. Süre ve Fesih
10.1. Taraflardan her biri, 14 (on dört) gün önceden e-posta ile bildirmek kaydıyla Sözleşme'yi dilediği zaman feshedebilir. Kullanıcı'nın feshi, ödemesi yapılmış dönemin sonunda hüküm doğurur.
10.2. Taraflardan birinin Sözleşme'ye aykırı davranması ve yazılı bildirime rağmen aykırılığı makul sürede gidermemesi halinde diğer taraf Sözleşme'yi feshedebilir. Mevzuata aykırı kullanım halinde Şirket Sözleşme'yi derhal feshedebilir.
10.3. Deneme süresi biten ve ücretli pakete geçmeyen ya da 6 (altı) ay boyunca hiç giriş yapılmayan hesaplar, Kullanıcı'ya önceden e-posta ile bildirilerek kapatılabilir.
10.4. Sözleşme sona erdiğinde Kullanıcı, fesih tarihinden itibaren 6 (altı) ay içinde bir kez İçerik'inin dışa aktarılmasını talep edebilir. Şirket bu talep üzerine Kullanıcı'ya sınırlı bir süre için salt okunur erişim veya dışa aktarılmış dosya sağlar. Bu sürenin sonunda İçerik, mevzuat gereği saklanması zorunlu olanlar dışında silinir.
11. Sözleşme Değişiklikleri
11.1. Şirket, Sözleşme'yi güncelleyebilir. Güncel metin bu sayfada sürüm numarası ve tarihiyle yayımlanır; Kullanıcı'nın aleyhine olan önemli değişiklikler yürürlükten en az 14 (on dört) gün önce e-posta veya Platform içi bildirimle duyurulur.
11.2. Değişikliği kabul etmeyen Kullanıcı, yürürlük tarihinden önce Sözleşme'yi feshedebilir. Yürürlük tarihinden sonra Platform'u kullanmaya devam etmek, değişikliğin kabulü anlamına gelir.
12. Diğer Hükümler
12.1. Sözleşme'nin herhangi bir hükmünün geçersiz sayılması, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez.
12.2. Taraflar arasındaki bildirimler, Kullanıcı'nın kayıtta bildirdiği e-posta adresine ve Şirket'in [Destek e-posta adresi] adresine yapılır. E-posta ile yapılan bildirimler yazılı bildirim sayılır.
12.3. Sözleşme'de hüküm bulunmayan hallerde Türk hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda [İl] Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Kullanıcı'nın tüketici sayıldığı hallerde tüketici hakem heyetleri ve tüketici mahkemelerine başvuru hakkı saklıdır.